1. PENDAHULUAN
Sejauh ini kita sudah sedikit
banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft Office, diantaranya adalah
Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, dan terakhir
yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun, seiring
berjalannya waktu dan zaman yang semakin modern, muncullah Salah satu produk
baru dari Microsoft adalah Office 2013, penerus dari Office 2010. Di sini kita
akan membahas sedikit tentang Microsoft Office 2013.
2. APAKAH MICROSOFT OFFICE 2013?
Microsoft Office 2013 yang
sebelumnya adalah Office 15 adalah versi terbaru dari produk Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan penerus dari Microsoft Office 2010. Office 2013 menyertakan berkas diperpanjang dukungan
format, user interface update, dan dukungan untuk sentuhan. Office 2013 cocok untuk sistem IA32
dan x64 yang memerlukan Windows 7 ,
Windows Server 2008 R2 atau versi yang lebih baru dari
itu. Office versi 2013 datang disertakan pada perangkat Windows RT.
3. BAGAIMANA MICROSOFT OFFICE 2013 BEKERJA?
Office 2013 lebih "berbasis
cloud" dari versi sebelumnya. Hal yang terkenal sebagai lokasi default
save adalah pengguna SkyDrive. Juga, Microsoft menawarkan Office 2013 sampai Office 365 langganan sebagai model harga alternatif untuk versi ritel standar.
Microsoft Office 2013 termasuk
dukungan yang diperbarui untuk ISO / IEC 29500, versi Standar Internasional
Office Open XML (OOXML) format file: khususnya mendukung tabungan dalam profil
"Ketat" ISO / IEC 29500 (Office Open XML Ketat). [27]. Ini juga mendukung versi 1.2 OASIS dari ISO / IEC 26300:2006, Document
Format Terbuka, yang Office 2013 bisa membaca dan menulis. Selain itu, Office 2013
menyediakan fasilitas untuk membaca penuh, menulis, dan mengedit dukungan untuk
ISO 32000 (PDF).
Fitur baru termasuk modus baca
baru di Microsoft Word, mode presentasi di Microsoft
PowerPoint dan meningkatkan sentuhan dan tinta dalam semua program Office.
Microsoft Word juga dapat menyisipkan video dan
audio dari sumber online serta kemampuan untuk menyiarkan dokumen di Web. Word
dan PowerPoint juga memiliki penunjuk-fitur seperti yang disinkronkan pada
dokumen antara komputer yang berbeda. Fitur lain dari Office 2013 meliputi:
• Datar terlihat dari antarmuka Ribbon dan animasi yang halus saat
mengetik atau memilih (Word dan Excel).
• Layar
start yang dimodel ulang.
• Grafis
pilihan baru di Word.
• Objek seperti gambar dapat secara bebas bergerak, mereka sangat mudah
memiliki batas seperti tepi paragraf, margin dokumen dan atau batas kolom.
• Gambar dukungan online dengan konten dari Office.com, Bing.com, dan
Flickr (secara default, hanya gambar dalam domain publik).
• Kemampuan untuk kembali ke data yang dibuka terakhir atau lokasi edit di
Word dan PowerPoint.
• Desain
slide baru, animasi dan transisi dalam PowerPoint 2013.
• Excel
2013 mendukung model batas baru.
• Dapat mengedit file PDF, hanya dengan membuka file PDF dari MS Word 2013
dan kita dapat langsung mengedit file PDF itu.
• Terkoneksi dengan Skydrive. Apabila anda punya akun di Skydrive dan anda
online, anda dapat langsung membuka dan mengedit file Office yang anda miliki.
|
Obyek
|
Atas batas
|
|
|
|
|
Karakter dalam sebuah tabel atau nama kolom
|
100 karakter
|
|
|
|
|
Jumlah tabel dalam model
|
|
|
|
byte )
|
|
|
|
|
Jumlah kolom dan kolom dihitung dalam tabel
|
|
|
|
byte )
|
|
|
|
|
workbook
|
|
|
|
|
|
|
|
Bersamaan permintaan per workbook
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah koneksi
|
5
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah nilai yang berbeda dalam kolom
|
1,999,999,997
|
|
|
|
|
|
|
Jumlah baris dalam tabel
|
1,999,999,997
|
|
|
|
|
|
|
String panjang
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pembatasan dalam suatu objek
|
|
Simbol
|
|
|
|
|
|
Reserved karakter yang tidak dapat digunakan
Sebuah
|
. ,; '`: / \ * |? "&% $! + = () [] {}
|
|
|
Nama
|
|
<>
|
|
|
|
|
4. MEMBUAT FILE BARU, MEYIMPAN FILE DAN MEMBUKA
FILE
A. MEMBUAT FILE BARU
Untuk
membuat file baru pada Microsoft office 2013 sama dengan Microsoft office versi
sebelumnya
akan tetapi tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat
file baru
pada Microsoft office 2013 :
a. Klik Menu
File
b. Setelah itu akan tampil tampilan
seperti berikut
c.
Klik menu NEW untuk membuat file
baru lalu kemudian pilih template yang disediakan
d. Jia
sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.
B. MENYIMPAN FILE
a. Klik menu
FILE kemudian pilih menu Save As
b.
Pilih Computer lalu klik browse
untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan dimana.
c. Maka akan
tampil seperti ini
Pada kotak isian file name diisi nama file yang
akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk menyimpan.
C. MEMBUKA FILE
1. Klik FILE
lalu kemudian pilih menu Open
2.
Lalu Klik computer kemudian klik
browser untuk mencari file yang disimpan pada folder tertentu.
3. Akan
tampil seperti ini
Cari file
yang disimpan kemudian klik open
5.
PENGATURAN SIZE DAN MARGIN / PAGE SETUP a. Klik menu PAGE LAYOUT
b. Pilih
Menu Size
c. Maka akan
tampil menu seperti dibawah ini
d.
Pilih ukuran yang sesuai. Jika
ingin membuat ukuran sendiri maka klik “ More Paper Size” untuk menentukan
margin, layout dan paper.
6.
PENGATURAN JENIS HURUF DAN UKURAN HURUF, LINE SPACING AND PARAGRAPH
A. PENGATURAN JENIS HURUF DAN UKURAN HURUF a. Klik
menu HOME
b. Pilih
font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan Jenis font
Ukuran
Font
B.
LINE SPACING AND PARAGRAPH
a.
Klik menu PAGE LAYOUT
Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada
menu paragraph
Akan
menjadi seperti ini
7.
BULLETS
AND NUMBERING
Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau
symbol pada awal kata. Hal ini biasanya digunakan pada penomoran huruf atau sub
menu pada suatu artikel. Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol
sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka.
Contoh bullets Macam-macam buah yaitu :
·
salak
·
manga
·
jambu
Macam-macam
buah yaitu :
1. salak
2. manga
3. jambu
cara
membuatnya yaitu klik menu HOME pilih submenu paragraph
8.
INSERT
TABLE
a. Klik menu INSERT lalu klik tool add a table
Jika
diklik maka akan muncul seperti ini
Buat table sesuai dengan banyak kolom dan baris
dengan cara digambar satu persatu. Untuk lebih spesifikasi lagi yaitu klik Draw
Table maka akan muncul menu seperti ini.
Disini
kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.
9.
SYMBOL AND EQUATION
A. SYMBOL
Bagi sebagia user, fitur yang berhubungan dengan
symbol ini relative jarang digunakan. Seperti halnya equation symbol pun
umumnya digunakan untuk penulisan-penulisan rumus-rumus atau kode-kode kimia
tertentu.
Beberapa versi sebelumnya Microsoft word sudah
menyertakan fitur symbol ini, hanya saja masih relative terbatas. Fitur symbol
yang ada di Microsoft Word 2013 cukup canggih dan bervariasi dan tentu saja
lebih lengkap.
Bagaimanakah menggunakan Symbol dan menyisipkannya
ke dalam dokumen yang sedang ditangani? sebagai gambaran, berikut diberikan
langkah dalam menyisipkan Symbol ke dalam dokumen.
1.
Pastikan anda sudah menyiapkan
dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus, seperti Alpha, Beta, Lamda dan
sebagainya.
2.
Kemudian, letakkan kursor di
lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa symbol, lalu klik
Insert, pilih symbol yang diinginkan.
3. Klik
Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul.
15
Apakah fitur Equation secara otomatis ada di MS.
Word 2013 ? ya, setelah MS. Office 2013 diinstal maka fitur canggih ini secara
otomatis ada di aplikasi tersebut. Fitur ini kurang begitu berguna apabila
berdiri sendiri tanpa disertai keterangan yang berhubungan dengan rumus-rumus
matematika.
Bagaimana cara menyisipkan Equation ke dalam
dokumen anda ? perhatikan langkah berikut !
1.
Pastikan anda sedang bekerja
dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen yang berhubungan dengan
matematika.
2. Klik
Insert, pilih Equation maka akan muncul.
3.
Pilih rumus yang akan digunakan,
sebagai contoh Quadratic Formula sebagai berikut :
− ± √ 2 − 4
2
10. Mencetak File
Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil
pekerjaan kita tersebut di kertas baik itu hanya sekedar draft atau rancangan
maupun dokumen final yang sudah selesai. Perhatikan langkah berikut :
1. Klik menu File
Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat
beberapa pengaturan sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika
ingin mengubah konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari
dokumen yang akan dicetak.
3.
Anda dapat menggunakan tombol
CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.
11.
Membuat Daftar Isi, Daftar Gambar dan Daftar Tabel. A. Daftar Isi
Setelah dokumen
tersusun dengan rapi
dan lengkap dengan
page
numbernya, sekarang kita tambahkan salah halaman
yang keberadaannya cukup penting dalam sebuah buku, makalah atau skripsi.
Halaman tersebut adalah halaman daftar isi yang nantinya membantu pembaca dalam
menemukan pembahasan yang sedang dicari pada buku atau makalah tersebut.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi :
1.
Siapkan sebuah dokumen, tempatkan
kursor pada awal halaman dalam dokumen tersebut.
2.
Klik menu Insert, group Pages
lalu klik pilihan Blank Page untuk menyisipkan halaman baru hingga tampak
sebagai berikut :
3. Beri
style pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I,
BAB II, BAB III diberi style “heading 1” untuk sub tema diberi style “heading
2” dan seterusnya.
4.
Kemudian klik menu References,
lalu pada group Table of Contents, pilih Table of Contents. Pilih format daftar
isi sesuai keinginan.
5. Sehingga
akan muncul :
B. Daftar Gambar
Tabel atau gambar yang ada pada dokumen perlu Anda
berikan Caption/label terlebih dahulu, caranya adalah klik
menu references
lalu pilih menu Insert caption.. atur
posisi label yang ada (misal Figure atau Table), jika belum ada label yang
sesuai dengan keinginan Anda, maka Anda bisa membuatnya melalui New Label yang ada pada menu Insert Caption tadi. Langkah-langkahnya
sebagai berikut.
1.
Untuk memasukkan daftar gambar, [References]
> [Insert Table of Figures].
2.
Pilih Gambar pada Caption Label. (label gambar merupakan label yang
telah kita buat tadi)
3. Daftar gambar telah selesai dibuat.
C. Daftar
Tabel
1.
Caranya sama dengan membuat
daftar gambar, hanya mengganti Caption Labelnya menjadi Tabel.
2. Daftar
tabel telah selesai dibuat.
kegunaan footnote atau catatan kaki, yaitu untuk menandai suatu kalimat atau
kata yang kemudian memberi catatan pada kalimat atau kata tersebut tapi catatan
ditaruh pada bagian halaman yang paling bawah berupa tulisan kecil yang diberi
nomor sebagai rujukan, dan nomor yang digunakan akan otomatis terurut sampai
dokumen tersebut selesai, footnote atau catatan kaki biasanya sangat sering
digunakan dalam pembuatan skripsi model lama, entah sampai sekarang masih
digunakan atau tidak. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat footnote:
1. Arahkan
pointer ke kalimat yang mau diberi footnote.
2. Kemudian
arahkan pointer anda ke Menu Bar klik references
3.
Cara alternatif atau cara
cepatnya yaitu dengan tekan (Alt + Ctrl
+ F) Maka anda akan melihat bagian bawah halaman anda seperti ini
4.
Untuk tahap akhir yaitu kembali
ke mode pengetikan, silahkan klik pada layar anda, terserah. Maka hasilnya
footnote anda sudah jadi.
5. Untuk
menambahkan footnote silahkan ulangi
lagi cara yang diatas.
Dalam rangka pembuatan surat, sering kali kita
membuat satu surat yang ditujukan kepada beberapa orang atau instansi yang
berlainan. Surat seperti ini sering disebut dengan istilah surat massal, yang
pembuatannya dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas mail merge.
Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge pada MS.
Word 2013 adalah :
·
Main document, merupakan dokumen
utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainya
·
Data source, yang merupakan
sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain yang ditulis dalam
bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS.
Outlook dan sebagainya.
Langkah-langkah
untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :
1. Buatlah
sebuah dokumen misalnya surat undangan
2.
Klik menu Mailings, pada sub menu
Start Mail Merge akan muncul kotak berikut :
3.
Pada menu Mailings, pilih Select
recipients lalu klik Type New List maka akan muncul kotak dialog berikut :
4.
Klik button Customize Columns
sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize Address List, lalu hapus semua
field dengan menekan button Delete.
5. Isikan
nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.
6. Isikan
data sesuai field.
7. Setelah
memasukkan data, klik OK.
8.
Letakkan kursor sesuai format
dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang
sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> . Untuk
memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.
#Anda juga dapat melihat file dalam bentuk Pdf
Download di sini...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar